• Joyce Yang

最後期限(Deadline)的重要性 —— 完成比完美更重要;還有你可能需要一個不交稿就打爆你狗頭的人,然後你就會被自己的才華嚇到(如同英劇《黑鏡》編劇所說的…編輯大大,請不要對號入座)

親愛的大家,幾周不見,有沒有想念我的文字 & 音頻?


大約2周之前,有一個粉絲(後來變成網友)私訊給我說:「Hey Joyce!!! 我來敲碗啦,好幾天沒有新文章了,Podcast也停更,鐵粉關心您!」


看到之後有好幾種不同的情緒閃過:抱歉和不好意思(本來很順暢的產出和更新頻率被打亂了)、開心(有粉絲會來催我更新內容)以及暖心(還有粉絲的關心真的讓我覺得暖暖的,尤其在這個春天不太像春天,還有點春寒的坎培拉)。


過去的2周,我給自己放鬆一下,身旁的親友也很貼心的為我慶祝許多的里程碑,在2020這艱難的一年,還是儘量調整心情,把握機會,繼續前進。(更多Joyce的旅行和生活分享請上IG: @joyceseesozandtheworld



過去的幾個月,我同時全職工作、做自媒體、寫書、完成Life Coach的證照,還有完成了這個學期的Master課程,的確是行程滿滿滿。身邊很多人都說我是時間管理達人,其實我真的不是,而且我想這句話如果我老公聽到了,一定會哈哈大笑不止!因為他和我天天一起相處,知道我是一個遲到大王。


那我到底怎麼做到同時間把這些看似很多很繁雜的事項一個一個完成呢?貌似還是同時。


答案很簡單,就是設定合理的最後期限(Deadline),然後一定要完成。


請記住這裡的關鍵字:合理。如果你給自己的deadline是不合理的,那只是折磨自己而已,不但沒有用,反而讓你自己覺得信心減低,而且會有很大的挫折感,何苦來哉。


另外一點就是,如何在追求完美和按時完成之間的平衡。我想很多人會聽過一句話:「完成比完美更重要」。這句話是雪麗·桑德伯格(Sheryl Sandberg)說的,現任Facebook首席營運官,她也是第一位女性董事會成員。


Source: Quotefancy


#細節沒有終點追求完美不如先把事情妥善完成

曾經我和大家分享過,我為了選一個部落格的版型就可以花3個月的時間,然後自己假設網站的時候,也是為了這個Look & Feel就花了好幾個月的時間和精力,我總認為它還不夠好、不夠吸引人、不夠user friendly。還有,一開始我寫文章的時候,文章還沒寫完就開始調整格式,搞來搞去,換來換去,改來改去,常常都是一個小時過去了,我依然不滿意,又改回了第一版,然後,就這樣我很難在幾個小時的時間裡面寫完一篇文章。


所以後來我就給自己訂下合理的最後期限(Deadline),其實,我對一個主題有興趣,加上找資料,然後開始寫內容,到最後完稿(大約2000 - 3000字),不完美症候群不發作的話,最快1 - 3小時可以搞定。那我就把3小時拿來當基準,然後再乘二,也就是6小時,因為要給自己充分的時間把內容和相關的東西都弄好。


得出6小時這個時間後,我就開始找一周裡面,有什麼時段,我可以把這樣的文章內容所需的時間安排進去,如果一個時段安排不完,那就拆成好幾個時段來完成。 然後關鍵來了:要訂下一個發文日,就是這天一定要發文,那之前所需的6小時來完成這個事項,就要在這個發文日之前做完。



我們常常都會想要追求完美,但是“完美”的定義有千千萬萬種,我記得我在瑞士工作的時候,總是覺得我的直屬上司吹毛求疵,永遠不滿意我的工作成果,所以後來,我就會在把工作成果交給她之前來來回回的糾結,有好幾次,錯過了deadline,後來我的上司和我說 “Joyce,你做再多的工作,但是如果沒有在上級交代的最後期限交出,缺少了最終的呈現,那麼,你的一切工作努力等於零。你得先把現在這一版本交出來。


當時25歲不到的我,上了一門慘烈的職場課 —— Done is better than perfect. 雖然當時我不知道這是某名人的名言,但是我是很真實的體悟到了這一點,因為Done是客觀的,四海皆准的標準,你做完了就是做完了,而Perfect是主觀的,你自己本身覺得不夠完美,或是老闆覺得不夠完美,都是主觀的看法。


永遠要給自己設定deadline,完成永遠比完美更重要,這個準則通用於工作還有經營自媒體。

#除了自己給自己設定deadline你也需要一個能夠管得動你的人來你督促你


不要談什麼天分、運氣,你需要的是一個截稿日,以及一個不交稿就打爆你狗頭的人,然後你就會被自己的才華嚇到。」—— 查理·布洛克(英劇《黑鏡》編劇)


我還花了一些功夫去找原文,其實原文不太一樣,但是我覺得中文的版本幾乎是神翻譯,把精髓抓到了,然後是一個再創作。 我最近15萬字交稿!真的是恨不得把所有關於這個主題的內容都一股腦的給到讀者,如果我沒有一個能夠管的動我的人來督促我,我相信這15萬字不會在幾個月的時間裡面生出來,感謝我的兩位編輯,耐心地協助我走這一趟旅程。


尤其是當我還有本職工作要兼顧的時候,時間和精力都是固定的,如何分配是關鍵,我始終是把本職工作放在第一位,其他的第二職業、第三“睡後收入”…(副業們)都是要排在比較後面的位置。這樣的話,對於正職工作本身才是專業的態度。



如何提高第二職業、第三“睡後收入”…(副業們)的實際收益,這是一個累積和發現的過程,另外,最好是和你的愛好可以做結合,對我來說,寫作就是,即便沒有錢拿,我還是會一直寫下去,其實在寫作的過程中,給了我很多啟發,做自媒體或是從事自由職業,都不算是財富自由,當有一天能不工作也能有收入,這才算是到達了財富自由。而要有財富自由,單打獨鬥是不行的,需要有一個團隊為你賺錢,或是有一個自動化的系統為你賺錢。而現在有很多人想要拋棄傳統的工作,然後投入到個人品牌裡面,但是一個很現實的問題是:你能給自己設定deadline然後嚴格遵守嗎?你有一個良師益友可以做督促你的角色嗎?或是你自製力超強自己可以做到?


在過去的10多年的國際工作經驗種,我越來越瞭解自己,這也是為什麼我會保持我的正職工作的原因,在一份自己喜歡從事的、能夠獲得相應優秀報酬的、能夠有發展前期的工作裡面,是很幸運的事情,也是自己一直在努力的方向,另外,我一直認為...


這是變動劇烈的時代,我們不知道什麼時候,全球職場就會來一次大洗牌和重整,在自己所從事的第一職業裡做到極致,成為專家,然後,在這樣的情況下,還能把第二職業做得好,再發展之後的第三、第四,才能立於不敗之地。我,想做這樣的人,也為了成為這樣的人在努力。

90 days writing challenge - Day 90 completed!!!!!!!

Day 67 - 89 : Joyce都在寫論文,上週五,終於把這學期的都完成了!每天大概都是800 - 1000字左右,天天堅持寫作 還有我的書終於完稿了!


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#只要我們閃閃發光大家都會看到我們來自的地方

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