• Joyce Yang

#WorkFromHome:7大方法讓你在家工作更有效率,讓老板安心,客戶放心!

不管你是本來就常常在家工作的遠距工作者,還是因為新冠肺炎爆發後被迫在家工作,其實在家工作非常具有挑戰性,與在辦公室工作相比,雖然不用通勤,也減少少了辦公室裡繁忙的瑣事發生,但是同時,我們也缺乏同事之間的協作和溝通,還有人類社會的天性:實體社交,這些都會降低我們對於工作的熱情和積極性,甚至會影響到對於工作的責任心。


另外讓很多人難以把控的是:如何合理分開居家和辦公的空間和時間。雖然在家工作貌似自由度靈活性高,但因為家裡本來不是設計成為工作的空間,而是放松和娛樂的城堡,家裡可以說是到處都充滿分散注意力的事物,或許是電視上的新劇、或許是廚房裡好吃的東西、或許是臥室裡舒服的床…因為誘惑你的東西多了,就更需要極高的自律性和專注力。


如果你早上起來打扮好,不僅自己心情很好,在視訊會議的時候也能展現專業的妝容,這樣讓工作更加分。

以下7招不管你是常常在家工作的老手,還是剛剛開始在家工作的菜鳥,都能讓你在家工作,不僅能確保工作效率,更讓你的工作成果,老板安心,客戶放心。


#1在家工作請專注在工作二個字要有工作的存在感和儀式感 人是習慣的動物,當你缺少了起床准備上班的流程,洗漱、化妝打扮、吃早餐…等動作,你的大腦可能還沒有反應過來,你在家裡是要工作的!所以,首先你要先建立在家工作的存在感和儀式感,可能是從一杯早晨的咖啡開始,或是你還是依然要洗漱+打扮化妝,然後脫掉家居服,換上辦公室裡的服裝,當你的身體感覺:我准備好要上班了!這樣的訊息才會傳達到你的大腦,才可以幫助你進入工作的狀態中。

*而且如果你早上起來打扮好,不僅自己心情很好,在視訊會議的時候也能展現專業的妝容,這樣讓工作更加分。


#2最大程度的劃分在家裡的工作空間與家庭空間 有人很享受在家工作的自由,可能在沙發上、床上工作會很舒服,感覺像是美夢成真,但是,現實是:這樣做,一定會成為你減低工作效率的最大原因之一。給自己在家裡規劃出一個專屬的工作空間,最大程度的與在家休息的空間區分開來,從工作空間中,營造出井井有條地工作氛圍,更加讓大腦進入認真的工作節奏。

*曾看過一個報道說,根據研哈佛大學究指出,所有電腦、電視或是工作工具都應該遠離睡眠區域,如果你在床上工作,就會增加入睡困難程度,因為大腦會認為你處於工作場所。


#3設定好固定的辦公時間並讓整體團隊知道 當我們在自己的家中工作,我們和團隊成員不在同一個辦公室裡面,這樣的時候,很容易產生不信任感,這是很正常的現像,所以,設定好自己固定的辦公時間,並且讓整體團隊知道你的工作時間,這就變得非常重要!這樣不僅能讓你的工作效率提高,因為你要在固定的時間裡面完成工作,而且,更能夠與同事訂立相關時間表和會議時間,方便溝通,當這樣的固定工作時間建立起來後,你所處的團隊也會產生信任感。

*這不代表你必須要死板的朝9晚5,重點是要保持自己工作的自律性,並且在一天中最高效的時間內完成最多工作。再者,在家工作難免會拉長了工作時間,導致自己疲憊不堪,甚至會占用到與家人的時光。


#4充足的照明和復合人體工學的工作台 長期使用電腦和電子產品其實很容易產生職業傷害,特別是肌腱發炎或是關節影響,還有就是對於眼睛的傷害,所以有復合人體工學的工作台是很重要的,還有,大多數情況下,大家的工作時間理應是白天,要注意采光,如果可以,不妨將工作位置移到窗邊,在舒適的自然光線和溫度底下工作,可提升工作效能,保持專注力。


#5合理規劃每天以及每周的工作計劃 我們在一般辦公室環境,很多人都有規劃每天和每周工作的習慣,有人會列出To-Do List,讓自己專注在最重要的工作上面,以及確保我們把工作如期完成,這樣的規劃對在家工作的你,更加的重要。建議可以在每天工作結束前,或是在早餐結束後的時間,花幾分鐘的時間準備接下來要工作的重點,並且按照當日工作的重要和緊急程度排序,根據自己的工作時間,在最為精力充沛的時間內,最好最多的去完成工作,然後在周五的時候,花簡短的時間,規劃一下下周的工作輪廓。

#6請記住要和同事以及客戶保持固定聯絡 自己一個人在家工作,就有點像是一個人運動一樣,很容易產生分心和缺乏動力的情況,所以,固定的和同事或客戶視訊會議,或是利用網絡在線工作平台,例如Slack, Team, Skype…等維持同事之間的聯繫,增加在網絡工作環境內的「能見度」,你一定要記得,你要讓老板和客戶看見!讓他們了解你工作的內容,才能產生更好的在家工作團隊感以及信任感。

#7必須遠離私人社交媒體 我們大家都知道在上班時間不應該使用私人社交媒體,但是真的做到的人很少,而且有很多人的工作需要,常常會用到社交媒體,但是我們還是要提醒自己盡量的要遠離私人社交媒體!對很多人來說,滑手機已經上癮或是一種習慣,在家中更加難無法抵抗手機的魅力,紛紛滑手機看社交媒體資訊,你要知道,這樣不僅時間很容易從此輕輕地溜走,而且如果你的老板或是同事知道你時常在看自己的私人社交媒體,也會影響信任度。在家工作,需要學會遠離私人社交媒體,放下手機專注工作,保持工作動力。


#向醫護人員致敬當我們可以居家隔離在家工作他們依然冒著生命的危險照顧病患 To ensure that medical professionals and supporting staff have enough suppliers to flight COVID-19 is the responsibility of every functioning government.


向醫護人員致敬,在疫情當下,他們每天的工作,是在為我們拼命,當我們可以居家隔離,在家工作,他們依然冒著生命的危險照顧病患,他們是人家的父母、子女、兄弟姐妹、老公老婆...請各國政府真的要好好保護醫護人員,全副的醫療防護裝備,要保證供應充足,不足的要想盡辦法補齊!


👉https://www.pbs.org/…/taiwans-aggressive-efforts-are-paying…


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